[亞洲] 日本札幌IoT業界 2020新卒內定 at Oversea_Job

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Hello大家好

看到周遭很多朋友,無論前輩還是同輩,都曾經或正在苦於日本就職活動,
想跟大家分享這幾年的心境及今年就職活動的心得。該篇心得,或許只對
新卒有參考價值,沒辦法給已經畢業的朋友具體的意見,還請見諒。


一、個人背景

・高中大學皆文組,大學就讀116政治系。2016年夏天退伍後至語言學校9
個月、2017年以研究生身份入學北海道大學。2018年進入北大公共政策研
究所。專攻核電廠政策的政治過程。

・接觸五十音至今,日文邁入第六年(2017年夏天取得N1)。



二、業界選擇(思考開始時間:2018年4月起

  2017年,在研究所的專題課上,接觸到了一個名叫Nudge(台灣譯為「推力」)
的概念。Nudge是一種,就是加入一些行為科學的要素,就能影響個人決策的概
念。專題課中,多在探討Nudge作為管制政策的一種形式是否能夠探索出一條政
府的「新第三條路」,同時我也而意識到物聯網在節能領域的重要性。比方說,
透過物聯網,以圖表、數字的方式來及時反應家電耗能的設計,可以誘使人們
產生更多節能行為…等。話題有點扯遠了,但因為有這樣的意識,使我決定進
入節能相關的產業。特別是新電力業界、節能相關IT業界這兩個方向。



三、勤務地選擇(煩惱開始時間:2018年4月起

  接下來就是煩惱要在哪裡進行就職活動了。東京機會多、薪資高、當然相對生
活節奏過快、房物價高。札幌則是相反,各有好處,一直到今年3月中,都沒有
定論。
  因為地緣關係,加上札幌宜人的生活步調,我計畫2月下旬至3月底在札幌就活,
若札幌企業的前二志願合格,我就會留在北海道,若皆落選,我就會到東京進行
就職活動。



四、尋找企業(進行期間:2018年6月至3月上旬

・共同說明會
1. 合同企業説明会「JOB Festa」
2. 札幌IT・クリエイティブ業界就職フェア
3. 北海道大學內的就業博覽會
  基本上共同說明會就是一個很容易眼花撩亂迷失自我的所在,個人覺得對業界
研究沒有很大的幫助,但我仍在共同說明會中找到許多北海道IT界的隱藏冠軍
,也就順手將一些優秀的軟體公司列入我的志願序了。

・網路
  用關鍵字在傳統管道マイナビ、リクナビ尋找是必須的,若是尋找新創、中堅
中小,則得透過Wantedly等其他求人網站。但我也用了一些非典型的方式尋找
適合自己的企業。像是在「地域未來牽引企業(北海道)」及「ENEX2020 第44
回地球環境とエネルギーの調和展(Energy and Environment Exhibition)」
中,挑出符合自己生涯的企業,一家一家去看他們的官方網站。

  透過以上兩種方式,從去年夏天開始一直到今年2月中下旬,花了八月多月的時
間漸漸整理五十多家企業來。



五、時間行程管理(進行時間:2019年2月~就活結束

  企業調查過程中,記錄每一家公司說明會、面試等日程也變得相當重要。避免時
間浪費之虞,也能減少自己的焦慮感。我整理出一份讓自己方便辨識的Excel,
包含公司名、入社希望順位、勤務地、對應狀態、本社所在、事業領域、選考方
式、Entry sheet日程、Web Test、說明會日程、一次面試、二次面試日程等資
訊。有了表格後,時間管理變得很方便,各家公司的選考日程狀態一目瞭然。



六、單獨說明會(進行期間:3月起)

  透過上述方式,一直到今年二月底陸續整理出了50多家企業,聽起來真的很浮
誇,但裡頭有7成的企業座落在東京。3月1日就活解禁後,隨即展開各家札幌企
業單獨說明會的日程調查。最後在挑選13家公司前往他們的企業單獨說明會。



七、志願順序

  很重要,心裡要有個底最想去的企業是哪一家。有了第一志願,就活也會變得很
有動力。當然,要徹底排列出志願序實在非常困難,我則是用1~5顆星星來表示。在
札幌,心目中五顆星星的企業也就只有兩家,其他的企業就當作練習用。
我運氣不錯,第一志願在今年3月1日前,心裡就有了底。



八、書面履歷審查、Entry Sheet

  就職活動最心煩的,莫過於Entry Sheet等履歷的填寫了。我一共投了十家企業,
運氣特別好,十家審查全部通過並取得適性測驗資、或直接進入面試階段。
  或許在日企人事眼裡,台灣人就是一種特別的存在,留學經驗當然也就成為履歷
中的重點。以定番問題「自己PR」來舉例的話:

「私の長所は努力と学習意欲です。この長所が発揮された
例として私自身の留学経験が挙げられます。大学院に入学
する前に、非正式学生、いわゆる研究生という身分として
北海道大学に入学しました。2017年4月から2018
年3月まで、つまり北海道大学院に入学するまでの研究生
としての一年間に、達成する目標を3つ立てました。一つ
目は日本語能力試験一級に合格することです。二つ目は非
正式な学生としても、聴講生として10単位以上の法学研
究科の授業、ゼミに参加することです。三つ目は、たくさ
んの日本人友達を作ることです。そして、目標作成へのス
テップを細かく決め、スケジュールを組み、一つ一つクリ
アしていくという方法で取り組みました。クリアできたこ
とは自分自身の大きな自信になりました。特に3つのこと
を同時に行っていくために、細かい時間管理を見える化し
、モチベーションを保つ方法など、努力を継続するノウハ
ウも身につけました。」

  恩,國中小生作文的概念。現在看起來真的很羞恥。自己哪裡很棒,為什麼很棒
,具體做過哪些事情很棒,從中學到了哪些很棒的事,「自己PR」裡頭全部都要
提及。作文式地誇讚自己真的好棒棒,很無奈。總之,「自己PR」網路上非常多
範本,按照網路上的範本,改成自己的事情,第一關Entry sheet跟書面審查,
加上志願動機符合公司胃口,這關就是小菜一碟。當然,也有一些企業的Entry
sheet非常惱人複雜,但準則不變,字裡行間都要具體的呈現自己的經驗,以及學
到了哪些事情。



九、適性測驗、SPI、Web Test

・非語言(算数),程度簡單從國小,困難至高二文組的算數。我在網路上看了一些
善心人士在youtube上傳的解題技巧,花了1200買了一本適性測驗教科書後,剩下的
就吃老本。

・語言(国語),若是SPI,整體比N1難度再高一個層次。

・性格測試出現了很多陌生的日文,在短短的測試時間下我一時無法理解,極建議事
先上網查好各種日文單字後的含義。好比說気長い、気短い這種台灣人難以理解的個
性形容詞。

  我投的十家公司中,約一半的公司是透過網路測驗及書面審查綜合評價後,才評斷該
學生是否能進入面試。投履歷的十家公司中,只有一家不採用網路測驗。想必網路測
驗對日企來說有極大的參考價值。總之,運氣好,投的所有公司在這關也都平安渡過。



十、實際的選考過程及面試
  為了應付多種型態的選考面試(其實是為了準備第一志願的選考),準備面試問題集
很重要。罐頭問題集,網路上隨手一查就有了。根據不同業界跟動機,我預設了三十
多題題目。因為準備充裕,在多場面試途中鮮少有卡關現象。當然,基本的日式禮節
、穿著也都很重要,谷狗一下很多建議就會跑出來。我的套裝是在西門町的老舖訂做
的,便宜又合身。建議在台灣買一買再到日本進行就活。小結:保持微笑、抓個頭髮
、乾淨整潔、有自信、平常心就好了。

在這裡舉三家選考風格截然不同的公司:

1. エコモット株式会社(物聯網產品開發新創)
-志願程度:五顆星(第一志願)
-面試職種:綜合職
-第一關:履歷書選考
-第二關:SPI
-第三關:一次面試
面試官成員:管理部部長、人事担当兩名
面試官風格:閒聊中夾雜重點問題。多注重在人格特質及課外活動經驗。
氣氛:愉悅
-第四關:二次面試(最終面試)
面試官成員:取締役兩名、人事一名
面試官風格:閒聊中夾雜重點問題。多注重在本人的研究所研究課題及將來對工作的
想像。
-氣氛:愉悅
-結果:內定取得
-小心得:該公司是我在2018年夏天透過「地域未來牽引企業」「IoT」「札幌」等
關鍵字找到的企業。一次面試時,由於提及知道該公司的契機,立馬讓人事眼睛為
之一亮。加上該公司產品涉及節能、防災,本人志願動機與該企業的理念也相符,
能說服人事也說服自己,過程相當開心。雖有點緊張,可以用相談甚歡來形容整個
選考過程。

2. コープさっぽろグループ(生活協同組合、旗下有再生能源、電力事業子公司)
-志願程度:五顆星(第二志願)
-面試職種:綜合職
-第一關:於mypage進行Entry Sheet及SPI
-第二關:團體面試(學生兩名)
面試官成員:人事兩名
面試官風格:不閒聊,只問重點,都是可以掌握的罐頭問題,注重人格特質、打工經驗。
-氣氛:日式拘謹
-結果:主動辭退
小心得:該公司的選考風格,和多數日本大手企業一樣,使用mypage在網路上進行
一切選考作業。生協集團旗下的電力再生能源部門,對我來說非常吸引人,加上札
幌生協直接表明北海道應該核電歸零,跟本人的能源立場相當符合。但經過幾次說
明會及面試後的觀察,該集團依然是傳統的年功序列制。考慮將來生涯發展,於是
將該集團放在第二志願。

3. 株式会社アシスト北海道(軟體商社大手、母公司為アシスト)
-志願程度:四顆星
-面試職種:綜合職
-第一關:Entry Sheet @mypage兼SPI
-第二關:Group Discussion
問題是「請預測十年後小學生最嚮往的職業」,相較於其他日本學生我就真的處於
語言劣勢,但也就充其量當個提出意見的輔助角色。其實GD只要在討論過程中,讓
人事知道我是個有邏輯思考的人即可。
-第三關:團體面試(學生兩名)
面試官成員:管理部一名,人事兩名
面試官風格:閒聊後,直接進入重點,在面試過程中直接表明現在在測試公司及學
生之間的契合度。
-第四關:最終面試
面試官成員:取締役三名,人事一名
面試官風格:直接詢問我對該公司業務的了解程度,還有確認我是否能理解日本、日企文化。
-氣氛:快被問倒,日式拘謹,強烈感受到面試官要求我要有成為日企奴的心理打算。
-結果:主動辭退
-小心得:該公司的母企業在東京,北海道子公司辦公室位於札幌最精華地段的潮潮
玻璃帷幕大樓,也是日本第一家引進ORACAL的軟體商社,主要的業務是支援客戶企業
如何操作一些猛猛軟體。進了這家公司就可以積累很多軟體操作的能力。潮歸潮,但
和想做的事情有落差,太日企,姑且就將這家公司當作就活體驗兼面試練習。



十一、內定後

  我的第一志願,選考過程真的比大多數公司快很多,連結果通知都比表訂時間早。該
公司在3月26日進行最終面試後,傍晚馬上接到電話請我於29日前去「面談」。神秘
的「最終面試後の面談」,居然就直接收到正式內定通知書,非常的驚喜。除了給我
內定通知書以外,也邀請我參加內定者飲み,更邀請我一同參加公司在六月份、七月
份的報名的腳踏車、馬拉松接力等體育競賽。看來是活力十足的IT公司XD



十二、結論與一些題外話:

- 本人正式的就職活動期間(2/28~3/29),乍看下很短,但前期的積累還有對職涯
想法的醞釀,其實非常久。業界選擇,可以說是在日本找工作最重要的一環,若是無
頭蒼蠅沒有明確的目標,在日求職只會墮入無盡的痛苦深淵。

  對於日本就職活動本質的認識,其實是因為2018年的5月開始積極尋找所謂的Intern。
日本的Intern但其實都只是企業參訪間工作體驗而已,根本不是工作。很多大型企業都
有些為期1週、2週、甚至1個月的長期體驗型Intern,該Intern選考過程跟正式的正社
員選考大同小異。

  2018年我無頭蒼蠅不分業界投了很多家新創及投資顧問公司的Intern,大多在第一
關的Entry Sheet就落選下來。回想起來,九成原因就是不按照日本人那一套履歷撰
寫方式才導致落選。有了2018年夏天各種落選經驗後,2019年才比較有心理準備,自
己認真寫履歷之餘,每一篇即將交出的內容,都請日本朋友逐字逐句確認。

  簡單來說,拋棄原本在台灣既有對找工作的概念,遵循日式就職活動文化走準沒錯。
當然,前提是自己的日文程度必須要有根日本人在同一水平的覺悟。若是大公司面試,
都免不了GD、線上測驗及團體面試,日文不好,我想見上面試官的機會也很渺茫。除
非該公司將外國人職員的定位是「不會日文也可以工作的職位」,對文組來說,這樣
的職缺近乎零。


- 新卒採用,即使是軟體開發公司,據本人在札幌的觀察,不分文理組採用的公司大概
佔了一半。這點在台企應該是比較看不太到的(吧)。另外,相較於美企或台企,日
企似乎非常重視新人的職場教育,對於文組出身卻想進入IT業界的我,當然是大好機
會。當然換個說法,日企希望新人是一張空白的白紙。若已經是coding強者,那就建
議不要來日本,留在台灣或去加州發展吧。


- 由於本人投的公司,都不是積極採用留學生的公司,甚至半數沒有外國人採用的經驗
,公司對留學生的態度會有兩極反應。如果多次確認你的日本適應能力是否有問題,
我想該公司將來也不會注重你是台灣人這項特質。關於這點,在公司說明會時,私底
下婉轉詢問人事,多少能感受到該公司對外國人採用的態度。我台灣我驕傲啦!在日
企能保有台灣人的特質,對公司對自己是個一定是雙贏。



還有很多繁瑣的細節,如果有興趣的人歡迎站內信:)


最後最後,謝謝看完落落長的各位,非常感謝。
預祝各位心想事成,海外就職順利。


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